Ce document définit la façon dont KJC Productions et sa plateforme interne, Aurore, collectent, stockent, gèrent et utilisent les informations des acteurs à des fins de casting, de production et de collaboration.
Cet accord vise à protéger à la fois l'acteur et la société de production en établissant des règles transparentes concernant les données personnelles, les ressources médias, la communication et l'utilisation liée aux projets.
1. Parties
Cet accord est conclu entre :
KJC Productions (« la Société de production »)
et
L'acteur, interprète ou membre de l'équipe soumettant des informations personnelles, des médias ou des documents professionnels via Aurore (« l'Acteur »).
2. Finalité de la collecte de données
L'Acteur autorise la Société de production à collecter et utiliser les informations soumises exclusivement à des fins d'activités professionnelles liées à la production, notamment :
- Évaluation de casting
- Sélection de talents et attribution de projets
- Organisation interne de la production
- Communication relative aux projets, auditions ou collaborations
- Gestion des disponibilités et des plannings
- Attribution des personnages et planification de la production
- Archivage sécurisé et documentation historique des productions
La Société de production s'engage à ne pas vendre les données personnelles à des tiers.
3. Informations susceptibles d'être collectées
Les informations suivantes peuvent être stockées dans Aurore :
- Nom complet
- Âge ou tranche d'âge
- Identité de genre (facultatif)
- Langues parlées
- Adresse e-mail
- Numéro de téléphone
- Lieu ou ville
- Caractéristiques physiques pertinentes pour le casting (taille, couleur des cheveux, des yeux, barbe)
- Informations de disponibilité
- Notes professionnelles
- Étiquettes et catégories de casting
- Photos, photos de tête, images de profil
- Bandes démo et showreels
- Matériel d'audition
- Historique de participation aux projets
- Historique des communications liées aux productions
L'Acteur confirme que les informations soumises sont fournies volontairement.
4. Médias et contenu téléchargé
Tout média téléchargé reste la propriété intellectuelle de l'Acteur sauf indication contraire dans un contrat séparé.
En téléchargeant des médias sur Aurore, l'Acteur accorde à la Société de production un droit non exclusif de :
- Visionner et distribuer le matériel en interne au sein de l'équipe de production
- Utiliser le matériel pour l'évaluation de casting et la préparation de projet
- Stocker temporairement le matériel sur une infrastructure cloud sécurisée
- Partager le matériel en interne avec les membres de l'équipe approuvés
La Société de production ne peut pas publier, redistribuer commercialement ou sous-licencier les matériaux téléchargés sans autorisation explicite supplémentaire de l'Acteur.
5. Accès interne et visibilité de l'équipe
Aurore contient une gestion d'accès basée sur les rôles. Les informations sur les acteurs ne peuvent être consultées que par :
- Les producteurs autorisés
- Les directeurs de casting
- Les membres de l'équipe approuvés affectés à un projet
- Les administrateurs gérant la plateforme
6. Traitement des communications
La plateforme peut traiter les e-mails ou soumissions envoyés volontairement à des fins de casting, notamment l'extraction automatique des informations de contact, des liens showreel, des notes et des disponibilités.
7. Conservation des données
Les profils et matériaux soumis peuvent rester stockés dans Aurore pour de futures opportunités sauf si une suppression est demandée. Les Acteurs peuvent demander l'accès, la correction ou la suppression de leurs informations.
8. Demandes de suppression
Sur demande validée, la Société de production supprimera le profil des bases de données actives et les médias associés dans la mesure du possible.
9. Mesures de sécurité
La Société de production met en œuvre des mesures raisonnables : accès restreint, comptes authentifiés, protections cloud et partage contrôlé. Aucune plateforme numérique ne peut garantir une sécurité absolue.
10. Services tiers
Aurore peut faire appel à des fournisseurs d'infrastructure tiers réputés pour l'hébergement, le stockage ou les services cloud.
11. Confidentialité
Les membres de l'équipe ayant accès à Aurore sont tenus de maintenir la confidentialité des discussions de casting, des contacts personnels, des notes internes et des matériaux non publiés.
12. Consentement
En soumettant des informations ou en participant à des productions via Aurore, l'Acteur reconnaît que ses informations peuvent être stockées, traitées et consultées en interne à des fins de production, et qu'il dispose du droit de demander leur modification ou suppression.
13. Limitation de responsabilité
La Société de production ne peut garantir une disponibilité ininterrompue ni une protection absolue contre les incidents cyber. Elle ne sera pas tenue responsable des dommages indirects résultant de violations techniques imprévisibles.
14. Modifications futures
Cette politique peut évoluer. Toute modification significative sera communiquée dans la mesure du possible. L'utilisation continue d'Aurore après les mises à jour constitue une acceptation de la politique révisée.
15. Contact
KJC Productions — contact@wearekjc.com — wearekjc.com
16. Accord numérique
En soumettant des informations à Aurore, l'Acteur confirme avoir lu et compris cette politique et consent à l'utilisation de ses informations telles que décrites ci-dessus.
This document defines how KJC Productions and its internal platform, Aurore, collect, store, manage, and use actor information for casting, production, and collaboration purposes.
This agreement is intended to protect both the actor and the production company by establishing transparent rules regarding personal data, media assets, communication, and project-related usage.
1. Parties
This agreement is between:
KJC Productions ("the Production Company")
and
The individual actor, performer, or crew submitting personal information, media, or professional material through Aurore ("the Actor").
2. Purpose of Data Collection
The Actor authorizes the Production Company to collect and use submitted information exclusively for professional production-related activities, including:
- Casting evaluation
- Talent selection and project matching
- Internal production organization
- Communication regarding projects, auditions, or collaborations
- Scheduling and availability management
- Character assignment and production planning
- Secure archival and historical production records
The Production Company agrees not to sell personal data to third parties.
3. Information That May Be Collected
The following information may be stored inside Aurore:
- Full name
- Age or age range
- Gender identity (optional)
- Languages spoken
- Email address
- Phone number
- Location or city
- Physical characteristics relevant to casting (height, hair color, eye color, facial hair)
- Availability information
- Professional notes
- Casting tags and categories
- Photos, headshots, profile images
- Demo reels and showreels
- Audition material
- Project participation history
- Communication history related to productions
The Actor confirms that the information submitted is voluntarily provided.
4. Media & Uploaded Content
Any uploaded media remains the intellectual property of the Actor unless otherwise specified by a separate production contract.
By uploading media to Aurore, the Actor grants the Production Company a non-exclusive right to:
- View and internally distribute the material within the production team
- Use the material for casting review and project preparation
- Temporarily store the material on secure cloud infrastructure
- Share the material internally with approved crew members attached to a specific production
The Production Company may not publicly publish, commercially redistribute, or externally license uploaded materials without additional explicit permission from the Actor.
5. Internal Access & Team Visibility
Aurore contains role-based access management. Actor information may only be accessed by authorized producers, casting directors, approved crew members, and platform administrators.
6. Email & Communication Processing
The platform may process emails or submissions sent voluntarily by Actors for casting purposes, including automatic extraction of contact information, showreel links, notes, and availability details.
7. Data Retention
Actor profiles and submitted materials may remain stored within Aurore for future casting opportunities unless deletion is requested. Actors may request access, correction, or removal of their profile and associated media.
8. Data Deletion Requests
Upon validated request, the Production Company will remove the Actor profile from active databases and delete associated uploaded media where reasonably possible.
9. Security Measures
The Production Company implements reasonable technical and organizational measures including restricted access, authenticated accounts, cloud database protections, and controlled document sharing. No digital platform can guarantee absolute security.
10. Third-Party Services
Aurore may rely on reputable third-party infrastructure providers for hosting, storage, or cloud services with industry-standard protections.
11. Confidentiality
Crew members with access to Aurore are expected to maintain confidentiality regarding casting discussions, personal contact information, internal production notes, and unreleased project materials.
12. Consent
By submitting information or participating in productions managed through Aurore, the Actor acknowledges that their information may be stored, processed, and accessed internally for production purposes, and understands their right to request modification or deletion.
13. Limitation of Liability
The Production Company cannot guarantee uninterrupted availability or absolute protection against cyber incidents. It shall not be held liable for indirect damages resulting from unforeseeable technical breaches beyond reasonable operational control.
14. Future Modifications
This policy may evolve as Aurore expands. Significant modifications will be communicated where reasonably possible. Continued use constitutes acceptance of the revised policy.
15. Contact
KJC Productions — contact@wearekjc.com — wearekjc.com
16. Digital Agreement
By submitting information to Aurore, the Actor confirms that they have read and understood this policy and consent to the collection and use of their information as described above.
@wearekjc